Hiện nay, không ít doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ quy trình cấp thẻ an toàn lao động tại doanh nghiệp đúng quy định. Từ đó, dẫn đến sai sót trong quản lý và nguy cơ bị xử phạt khi bị kiểm tra. Chính vì vậy, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ, chính xác và chi tiết từng bước trong quy trình cấp thẻ, từ khâu chuẩn bị đến khi thẻ được sử dụng chính thức.
Thẻ an toàn lao động là gì? Về ai phải được cấp thẻ?
Thẻ an toàn lao động là chứng nhận dành cho người lao động đã được huấn luyện về an toàn, vệ sinh lao động theo đúng quy định pháp luật. Những đối tượng phải được cấp thẻ an toàn lao động theo quy định pháp luật gồm có:
- Người lao động làm việc tại công trường xây dựng
- Công nhân ngành cơ khí, điện, hàn, vận hành máy
- Nhân sự làm việc ở môi trường nguy hiểm, độc hại
- Người vận hành thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn
Theo đó, thẻ an toàn lao động sẽ có vai trò là xác nhận người lao động đã được đào tạo và đủ điều kiện làm việc. Đồng thời là căn cứ để doanh nghiệp chứng minh tuân thủ quy định về an toàn lao động. Cũng như góp phần giảm thiểu rủi ro tai nạn và trách nhiệm pháp lý khi có sự cố lao động xảy ra
Quy trình cấp thẻ an toàn lao động tại doanh nghiệp chi tiết
Việc nắm rõ quy trình cấp thẻ an toàn lao động tại doanh nghiệp mang đến nhiều lợi ích như:
- Tránh bị xử phạt khi cơ quan chức năng kiểm tra
- Nâng cao ý thức an toàn cho người lao động
- Quản lý nhân sự tại công trường bài bản, chuyên nghiệp
- Giảm thiểu tai nạn lao động và rủi ro pháp lý
- Tăng uy tín với chủ đầu tư và đối tác
Dưới đây sẽ là 6 bước quy trình cấp thẻ an toàn lao động tại doanh nghiệp theo đúng quy định hiện hành.
Bước 1: Xác định đối tượng cần cấp thẻ
Doanh nghiệp cần lập danh sách những người lao động thuộc diện phải cấp thẻ, bao gồm: Nhân viên mới, nhân viên chuyển sang vị trí có yếu tố rủi ro và nhân viên có thẻ đã hết hạn. Danh sách này sẽ được dùng để lên kế hoạch đào tạo và đăng ký với đơn vị huấn luyện.
Bước 2: Tổ chức hoặc đăng ký huấn luyện an toàn lao động
Đối với quy trình cấp thẻ an toàn lao động tại doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ có hai lựa chọn là:
- Phương án 1 – Tự tổ chức đào tạo nội bộ:
Chỉ áp dụng khi doanh nghiệp có đủ điều kiện giảng viên và đã được cấp phép. Đồng thời, phải đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định và có hồ sơ đào tạo, biên bản đánh giá rõ ràng.
- Phương án 2 – Thuê đơn vị huấn luyện chuyên nghiệp:
Nhìn chung thì phương thức này phổ biến hơn do phù hợp với đa số doanh nghiệp. Với phương thức thuê đơn vị huấn luyện thì yêu cầu đơn vị đào tạo phải được cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Sau đào tạo sẽ tổ chức kiểm tra và cấp thẻ cho người lao động.
Bước 3: Tham gia học và kiểm tra kiến thức
Người lao động sẽ được học các nội dung về kiến thức pháp luật về an toàn lao động. Cách nhận diện nguy cơ, rủi ro tại vị trí công việc và quy trình xử lý sự cố, tai nạn. Ngoài ra, người lao động cũng được trang bị thêm các kỹ năng sơ cứu ban đầu cùng với kỹ năng phòng cháy chữa cháy.
Cuối khóa, học viên phải vượt qua bài kiểm tra lý thuyết hoặc thực hành mới được xét cấp thẻ. Thời hạn thẻ cũng chỉ khoảng 2 năm và cần tham gia huấn luyện, phổ cập kiến thức lại để được cấp lại thẻ khi thẻ hết hạn. Để hiểu rõ hơn, bạn có thể liên hệ với Trung tâm giải pháp án toàn để được tư vấn chi tiết hơn về các khóa học.
Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ cấp thẻ
Sau khi hoàn thành đào tạo, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, gồm: Danh sách người được cấp thẻ, bản sao CCCD/CMND, ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6. Cùng với biên bản kết quả kiểm tra cuối khóa và thông tin đơn vị đào tạo. Lưu ý, hồ sơ này được gửi cho đơn vị huấn luyện để tiến hành in và cấp thẻ chính thức.
Bước 5: Cấp và bàn giao thẻ an toàn lao động
Sau khi kiểm tra hồ sơ thì đơn vị đào tạo sẽ phát hành thẻ rồi bàn giao lại cho doanh nghiệp nhận và phát cho người lao động. Quy trình cấp thẻ an toàn lao động tại doanh nghiệp thường sẽ yêu cầu người lao động ký nhận và cam kết sử dụng đúng mục đích. Thông thường, thời gian cấp thẻ từ 3 – 7 ngày làm việc sau khi hoàn tất hồ sơ.
Bước 6: Quản lý và theo dõi thẻ sau khi cấp
Đây là bước rất quan trọng trong quy trình cấp thẻ an toàn lao động tại doanh nghiệp nhưng nhiều doanh nghiệp còn bỏ sót. Vì vậy, doanh nghiệp nên lập sổ theo dõi hoặc file quản lý thẻ ATLĐ. Nên ghi rõ các thông tin như: họ tên, mã thẻ, thời hạn, bộ phận làm việc,…
Mục đích là tạo sự thuận tiện để theo dõi thời gian hết hạn để tổ chức đào tạo lại. Việc này cũng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động gia hạn thẻ kịp thời, tránh thẻ hết hiệu lực dẫn đến các sai phạm khi bị kiểm tra.
Tóm lại, việc thực hiện đúng quy trình cấp thẻ an toàn lao động tại doanh nghiệp không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật. Mà bên cạnh đó còn góp phần xây dựng môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và bền vững. Liên hệ với Trung tâm giải pháp an toàn để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về các khóa học theo đúng chuẩn pháp luật nhé.
Thông tin liên hệ
TRUNG TÂM GIẢI PHÁP AN TOÀN
- Địa chỉ: Lầu 1, 253 Phạm Văn Thuận, phường Tam Hiệp, tỉnh Đồng Nai
- Hotline: 0902660578
- Email: info@trungtamgiaiphapantoan.com
- Website: https://trungtamgiaiphapantoan.com
Xem thêm:
Về tác giả
Thêm bình luận